VERBINDENDE PROCESSEN RICHTINGGEVEND NIVEAU

VERBINDENDE PROCESSEN RICHTINGGEVEND NIVEAU

Informatiecoördinatie houdt zich bezig met de integrale afstemming tussen inhoud en inrichting. Afstemming waarbij de volgende onderwerpen een rol spelen:

• wie is verantwoordelijk voor welk domein
• wie maakt welk beleid en wie is daarbij betrokken
• hoe zorgen we ervoor dat al deze beleidsaspecten worden uitgewisseld/afgestemd

De complexiteit in dit proces zal alleen maar toenemen a.g.v.:

• groeiend gebruik van pakketten en ASP-oplossingen
• toename ketenvorming en informatie-uitwisseling over organisaties heen
• groei in omvang organisaties en toename complexiteit
• groeiende behoefte aan uniformering, met hang naar autonomie.

INFORMATIECOORDINATIE:

Bewaakt en begeleidt de samenhang tussen al de verschillende plannen voor de IV, portfolioplannen op corporate niveau, de verschillende plannen van FB voor hun informatiesystemen en de plannen voor de inrichting van de IV-organisatie.

Zorgt voor een optimale afstemming van beleid conform de afgesproken organisatorische kaders. Rol van I.C. is niet sturend of bepalend (zorgt voor afstemming, coördinatie)

ONDERWERPEN:

• Informatiedomeinen/architecturen
  • Infrastructuur; hard- en software benodigd voor exploitatie
  • Ontwikkelinfrastructuur; de middelen, waarmee I.S. en appl. Worden gemaakt.
  • Applicatiearchitectuur; opzet en samenhang van geautomatiseerde I.S.
  • Informatiearchitectuur; logische opzet van de geautomatiseerde- en NGIV.
• Organisaties in de informatievoorziening
  • Leveranciers
  • Gebruikersorganisatie
  • Ketenpartners
  • Interne IV-functie
• Belangen en verantwoordelijkheden; model van de gedifferentieerde belangen.

ACTIVITEITEN

• Afstemmen proces en inhoud; beleidsontwikkelingen en beleidsplannen afstemmen met plannen voor inrichting, sturing en samenwerking.
• Afstemmen van de verantwoordelijkheden; wie maakt welk beleid en wie is daarbij betrokken. Vaststellen van veranderingen en bepalen verantwoordelijkheden is het doel van dit proces.
  • Inventariseren en benoemen van de bij de besluitvorming noodz. Partners
  • Onderkennen en benoemen van de belangen van de verschillende partijen
  • Analyseren van de verschillende en gemeenschappelijke belangen
  • Onderkennen van tegengestelde belangen
  • Afspreken en bewaken van een traject om met alle belangen om te gaan.

RESULTATEN:

• Bevoegdheden matrix; geeft inzicht in de onderkende domeinen, partijen en de afspraken die gemaakt zijn over de verantwoordelijke partijen en rollen voor elk van de domeinen
• Openstaande besluitpunten; bevoegdheden/domeinen waarover discussie bestaat.

RELATIES:

Relaties zijn er met alle processen op richtinggevend niveau.